Căn cứ Thông báo số 3610/TB-BVHTTDL ngày 28/8/2017 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về việc thông báo kết luận của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch tại buổi làm việc với lãnh đạo tỉnh Hà Giang;
Căn cứ Thông báo kết luận số 319-KL/TU ngày 27-12-2017 của Thường trực Tỉnh ủy về kế hoạch tổ chức Giải Marathon quốc tế “chạy trên cung đường Hạnh Phúc” tỉnh Hà Giang năm 2018;
UBND tỉnh Hà Giang phối hợp với Tổng cục Thể dục Thể thao, Liên đoàn Điền kinh Việt Nam, Công ty cổ phần Đường Đua Mới ban hành kế hoạch tổ chức Giải Marathon quốc tế “chạy trên cung đường Hạnh Phúc” tỉnh Hà Giang năm 2018, như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
- Chào mừng những này lễ lớn của đất nước và địa phương năm 2018.
- Giới thiệu với bạn bè trong nước và quốc tế về Công viên địa chất toàn cầu Cao nguyên đá Đồng Văn; khai thác, phát huy tiềm năng, lợi thế về du lịch của các tỉnh trong khu vực; góp phần mở rộng hợp tác, giao lưu văn hóa, thể thao và du lịch giữa Hà Giang với các tỉnh, thành trong nước và quốc tế.
- Tạo sân chơi mới, độc đáo, đồng thời nhằm thúc đẩy phong trào tập luyện và thi đấu các môn thể thao nói chung và môn chạy Marathon tỉnh Hà Giang phát triển trong những năm tiếp theo.
2. Yêu cầu
- Giải được tổ chức với quy mô quốc tế, phải đảm bảo tốt về an ninh - trật tự, tuyệt đối an toàn, tiết kiệm.
- Đảm bảo các yêu cầu về chuyên môn kỹ thuật, phát huy tinh thần thể thao đoàn kết, trung thực và phát triển.
II. QUY MÔ, ĐỐI TƯỢNG, NỘI DUNG TỔ CHỨC
1. Quy mô: Quốc tế
- Đơn vị chỉ đạo: UBND tỉnh Hà Giang; Tổng cục Thể dục Thể thao; Liên đoàn Điền kinh Việt Nam;
- Đơn vị tổ chức: Sở Văn hóa, Thể thao và Du Lịch Hà Giang (cơ quan thường trực), Công ty cổ phần Đường Đua Mới và các ngành liên quan trong tỉnh;
- Đơn vị phối hợp thực hiện: UBND huyện Đồng Văn, Mèo Vạc và các sở, ngành liên quan của tỉnh Hà Giang; các đơn vị thuộc Tổng cục Thể dục Thể thao và Liên đoàn Điền kinh Việt Nam.
2. Đối tượng
Vận động viên nam, nữ chuyên nghiệp, phong trào trong nước và quốc tế; có đủ sức khỏe, không trong thời gian bị can án, kỷ luật đều được tham gia thi đấu:
- Vận động viên quốc tế: Khoảng 100 vận động viên, du khách.
- Vận động viên trong nước: Khoảng 300 vận động viên chuyên nghiệp, phong trào và vận động viên tự do.
3. Nội dung và lộ trình thi đấu
- Giải Marathon 42 km: Điểm xuất phát và đích tại trung tâm thị trấn Đồng Văn, huyện Đồng Văn:
Lộ trình đường chạy: Từ điểm Xuất phát trước Phố cổ thị trấn Đồng Văn, huyện Đồng Văn chạy đến trung tâm thị trấn Mèo Vạc, huyện Mèo Vạc, tỉnh Hà Giang, chạy quay trở lại huyện Đồng Văn (điển xuất phát ban đầu - đích). Thời gian xuất phát lúc 5h00, giới hạn trong 8 tiếng;
- Cự ly chạy bán Marathon 21 km: Xuất phát từ Phố cổ thị trấn Đồng Văn, huyện Đồng Văn chạy đến điểm 10.5km, chạy quay trở lại về đích (điểm xuất phát tại huyện Đồng Văn) Thời gian xuất phát lúc 6h00, giới hạn trong 5 tiếng;
- Cự ly l0 km: Xuất phát từ Phố cổ thị trấn Đồng Văn, huyện Đồng Văn đến điểm 5km, chạy quay trở lại về đích (điểm xuất phát tại huyện Đồng Văn - là Đích). Thời gian xuất phát dự kiến lúc 7h30 (ngay sau tổ chức xong lễ khai mạc), giới hạn trong 3 tiếng.
III. THỜI GIAN - ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC
1. Thời gian quảng bá, tuyên truyền cho giải
- Đợt 1: Từ đầu tháng 01 đến tháng 3/2018;
- Đợt 2: Từ cuối tháng 3 đến tháng 4/2018.
2. Thời gian mở đăng ký thi đấu: Từ giữa tháng 12/2017 đến 30/3/2018.
- Lệ phí đăng ký tham gia thi đấu:
+ Cự ly 42 km: 1.100.000 đồng - 1.400.000 đồng - 1.600.000 đồng;
+ Cự ly 21 km: 900.000 đồng - 1.100.000 đồng - 1.300.000 đồng;
+ Cự ly 10 km: 500.000 đồng - 600.000 đồng - 700.000 đồng.
(các mức thu phí phụ thuộc vào thời gian đăng ký thi đấu của vận động viên, đăng sớm thì lệ phí ở mức thấp)
- Địa chỉ đăng ký thi đấu: Số 1 ngõ 59 Hoàng Hoa Thám, Ngọc Hà, Quận Ba Đình, Hà Nội (đăng ký trên website: http://hagiangmarathon.com).
3. Thời gian, địa điểm khai mạc (có chương trình lễ khai mạc, bế mạc và lịch thi đấu cụ thể riêng)
- Khai mạc giải: Vào hồi 7h00 ngày 30 tháng 4 năm 2018;
4. Thời gian, địa điểm bế mạc
- Bế mạc: Vào hồi 10h30 ngày 30 tháng 4 năm 2017;
- Địa điểm bế mạc: Sân khấu nổi Phố cổ thị trấn Đồng Văn, huyện Đồng Văn, tỉnh Hà Giang (BTC tiến hành bế mạc giải sau khi đã xác định được số vận động viên về đích có thứ hạng. Trong quá trình tổ chức lễ bế mạc, các vận động viên chưa hoàn thành cự ly chạy vẫn tiếp tục chạy cho tới khi hết thời gian quy định).
5. Lịch trình cụ thể
5.1. Ngày 27/4/2018: Các đoàn làm quen đường chạy.
5.2. Ngày 28/4/2018
- Ban tổ chức hoàn thiện tất cả hồ sơ và các thủ tục đăng ký thi đấu;
- Tổ chức khám và xác nhận sức khỏe bổ sung cho các vận động viên chưa có giấy khám sức khỏe (vận động viên tự chi trả lệ phí).
5.3. Ngày 29/4/2018
- Đón tiếp các đồng chí thành viên Ban tổ chức (thành phần của Tổng cục Thể dục - Thể thao), đoàn vận động viên các tỉnh, thành trong nước và quốc tế về tham dự Giải (Ban tổ chức bố trí nơi ăn nghỉ cho các đồng chí thành viên Ban tổ chức của Tổng cục Thể dục - Thể thao và của tỉnh);
- Họp Ban tổ chức với các trưởng đoàn 16h00 ngày 29/4/2018 tại hội trường UBND huyện Đồng Văn, tỉnh Hà Giang.
5.4. Ngày 30/4/2017
- 5h00: Xuất phát cự ly 42km.
- 6h00: Xuất phát cự ly 21km.
- 7h00: Khai mạc giải chạy bán Marathon và giải chạy phong trào và tổ chức các nội dung thi đấu theo kế hoạch. Ngay sau đó xuất phát cự ly phong trào 10 km.
- 10h30: Bế mạc giải.
5.5. Ngày 01/5/2018: Các đoàn trở về địa phương.
6. Các hoạt động khác
- Tổ chức chương trình nghệ thuật chào mừng và các hoạt động văn hóa truyền thống của địa phương:
+ Thời gian: Từ ngày 19h00 đến ngày 21h00 ngày 29/4/2018.
+ Địa điểm: Sân khấu nổi Phố cổ huyện Đồng Văn.
- Các gian hàng giới thiệu sản phẩm đặc trưng của địa phương:
+ Thời gian từ 27/4/2018 - 01/5/2018;
+ Địa điểm Phổ cổ huyện Đồng Văn.
- Tổ chức hội chợ thể thao Expo:
+ Thời gian: ngày 29 - 30/4/2018;
+ Địa điểm: Sân tiếp giáp cổng chính vào chợ Phố cổ.
- Tiệc chiêu đãi Ban tổ chức, huấn luyện viên các đoàn: 18h tối 29/4/2018; Địa điểm: Khách sạn Hoa Cương, huyện Đồng Văn, tỉnh Hà Giang.
- Tour du lịch phục vụ vận động viên, du khách từ ngày 20 đến ngày 30/4/2018 tại huyện Đồng Văn, tỉnh Hà Giang (các vận động viên đăng ký với Ban tổ chức khi có nhu cầu).
IV. CƠ CẤU GIẢI THƯỞNG
1. Giải thưởng nội dung 42 km nam, nữ
- Giải toàn cuộc, nam, nữ: Nhất: 5.000.000 đồng/giải; Nhì: 2.000.000 đồng/giải; Ba: 2.000.000 đồng/giải;
- Giải nam, nữ nhóm tuổi trên 40: Nhất: 2.000.000 đồng; Nhì: 1.000.000 đồng; Ba: 500.000 đồng;
- Giải nam, nữ nhóm tuổi 29 - 40: Nhất: 2.000.000 đồng; Nhì: 1.000.000 đồng; Ba: 500.000 đồng;
- Giản nam, nữ nhóm dưới 29: Nhất: 2.000.000 đồng; Nhì: 1.000.000 đồng; Ba: 500.000 đồng.
2. Giải đối với nội dung 21 km, nam, nữ
- Giải toàn cuộc, nam, nữ: Nhất: 3.000.000 đồng/giải; Nhì: 2.000.000 đồng/giải; Ba: 2.000.000 đồng/giải;
- Giải nam, nữ nhóm tuổi trên 40: Nhất: 2.000.000 đồng; Nhì: 1.000.000 đồng; Ba: 500.000 đồng;
- Giải nam, nữ nhóm tuổi 29 - 40: Nhất: 2.000.000 đồng; Nhì: 1.000.000 đồng; Ba: 500.000 đồng;
- Giản nam, nữ nhóm dưới 29: Nhất: 2.000.000 đồng; Nhì: 1.000.000 đồng; Ba: 500.000 đồng.
3. Đối với 10 km, giải thưởng chia theo nam, nữ gồm có:
- Giải nam, nữ nhóm trên 16 tuổi: Nhất: 2.000.000 đồng; Nhì: 1.000.000 đồng; Ba: 500.000 đồng;
- Giải nam, nữ nhóm từ 16 tuổi trở xuống: Nhất: 2.000.000 đồng; Nhì: 1.000.000 đồng; Ba: 500.000 đồng;
(Giải thưởng có thể tăng thêm bằng tiền hoặc hiện vật phụ thuộc vào nguồn tài trợ).
4. Ngoài giải thưởng
Tất cả các vận động viên hoàn thành cự ly chạy đúng thời gian quy định sẽ được nhận Kỷ niệm chương của Ban tổ chức.
V. KINH PHÍ THỰC HIỆN
1. Toàn bộ kinh phí do Công ty cổ phần Đường Đua Mới chịu trách nhiệm huy động nguồn xã hội hóa để tổ chức.
2. Tỉnh Hà Giang hỗ trợ công tác chuyên môn; an ninh trật tự; y tế; địa điểm tổ chức khai mạc, bế mạc giải; kinh phí đón tiếp đại biểu Trung ương và đại biểu lãnh đạo tỉnh Hà Giang.
VI. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Đề nghị Tổng cục Thể dục - Thể thao và Liên đoàn Điền kinh Việt Nam (Đơn vị phối hợp chỉ đạo và tổ chức)
- Cử các đồng chí lãnh đạo tham gia Ban tổ chức và lực lượng trọng tài điều hành tổ chức giải;
- Phối hợp tổ chức họp báo và đăng tải thông tin về giải trên website của Liên đoàn Điền kinh Việt Nam.
- Mời các đoàn vận động viên quốc tế tham dự giải.
2. Văn phòng UBND
- Tham mưu cho Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Ban chỉ đạo về các văn bản gửi các cơ quan liên quan để giới thiệu và đề nghị hỗ trợ cho tổ chức giải;
- Chỉ đạo, đôn đốc các ngành liên quan triển khai kế hoạch tổ chức giải đảm bảo đúng tiến độ;
- Triển khai công tác tiếp đón (ăn, nghỉ) cho đại biểu, Ban tổ chức là thành phần của Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch, Tổng cục Thể dục - Thể thao và lãnh đạo tỉnh Hà Giang.
3. Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch
- Phối hợp với Liên đoàn Điền Kinh Việt Nam, Công ty cổ phần Đường Đua Mới tham mưu cho UBND tỉnh về Điều lệ tổ chức giải và thư mời;
- Tham mưu cho UBND tỉnh ban hành Quyết định thành lập Ban chỉ đạo; Ban tổ chức và các Tiểu ban giúp việc Ban chỉ đạo, Ban tổ chức giải;
- Huy động lực lượng của tỉnh Hà Giang tham gia thi giải; chịu trách nhiệm tổ chức hướng dẫn và cung cấp những kiến thức cần thiết cho các đoàn vận động viên tham dự;
- Phối hợp với Công ty cổ phần Đường Đua Mới xây dựng chương trình khai mạc, bế mạc giải;
- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị tổ liên quan triển khai kế hoạch tổ chức giải;
- Phối hợp với Đoàn Thanh niên, Sở Giáo dục và Đào tạo và các lực lượng khác để thành lập lực lượng tình nguyện viên tham gia phục vụ cuộc thi;
- Phối hợp với Công ty cổ phần Đường Đua Mới thiết kế các ấn phẩm truyền thông để triển khai công tác tuyên truyền, quảng bá cho Cuộc thi trong nước và quốc tế; chỉ đạo Đoàn Nghệ thuật tỉnh phối hợp với huyện Đồng Văn tổ chức chương trình nghệ thuật chào mừng tại huyện Đồng Văn (tổ chức đêm 29/4/2018; sử dụng kinh phí sự nghiệp năm 2018 của đơn vị);
- Gửi thư mời tài trợ đến các đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân trên địa bàn Hà Giang.
4. Công ty Cổ Phần Đường Đua Mới - tổ chức và vận động tài trợ
- Huy động lực lượng vận động viên trong nước và quốc tế tham gia thi đấu giải; huy động các đơn vị tài trợ kinh phí đảm bảo tổ chức giải;
- Tiếp nhận hồ sơ đăng ký thi đấu của các đoàn vận động viên, tham gia tổ chức thi đấu và tổng hợp báo cáo quá trình tổ chức giải; kiểm tra hồ sơ thi đấu và phát thẻ, số đeo cho vận động viên;
- Tham gia Ban tổ chức điều hành giải; tổ chức các cuộc họp chuyên môn với các đoàn vận động viên, họp phân công trọng tài;
- Phối hợp với Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch Hà Giang và các đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch, phương án thi đấu, điều hành thi đấu, xác định kết quả và tổng hợp thành tích thi đấu;
- Trang trí khánh tiết, tuyên truyền quảng bá cho giải; chuẩn bị các trang thiết bị kỹ thuật chuyên môn; hệ thống các trạm tiếp nước trên đường chạy;
- Tổ chức hội chợ thể thao Expo: Sân giữa chợ Phố cổ. Toàn bộ quá trình vận động viên tham gia gian hàng và chi phí tổ chức do Công ty cổ phần Đường Đua Mới đảm nhận.
5. Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh và Bộ Chỉ huy Biên phòng tỉnh
- Phối hợp triển khai các phương án về an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ... nơi địa bàn tổ chức giải;
- Cử lực lượng cán bộ, chiến sỹ tham gia thi đấu giải (các cự ly 21 km, 10 km);
- Xem xét, cấp phép cho việc sử dụng flycam phục vụ công tác ghi hình cuộc thi (nếu có đề nghị).
6. Công an tỉnh
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông cho quá trình diễn ra giải. Có phương án cấm đường sáng ngày diễn ra cuộc thi (29/4/2018) để đảm bảo an toàn cho các vận động viên;
- Bố trí 03 xe mô tô cảnh sát giao thông dẫn đường cho các loạt chạy của 03 nội dung thi đấu;
- Hỗ trợ các trang thiết bị dùng để ngăn, phân làn đường phục vụ cho cuộc thi (nếu đơn vị tổ chức có đề nghị);
- Tạo điều kiện về thủ tục nhập cảnh; quản lý hoạt động lưu trú và đảm bảo an ninh cho các hoạt động của các vận động viên và du khách người nước ngoài đến Hà Giang tham dự Cuộc thi;
- Cử lực lượng các bộ chiến sỹ tham giai thi đấu giải (các cự ly 21 km, 10 km).
7. Sở Thông tin và Truyền thông
- Phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, các sở, ban, ngành liên quan cập nhật, đăng tải các văn bản và các hoạt động trước, trong và sau tổ chức giải Marathon Hà Giang năm 2018 lên website của giải;
- Chỉ đạo, đôn đốc, hướng dẫn các cơ quan báo chí trong tỉnh, cơ quan tuyên truyền, cơ quan thông tấn, cơ quan thường trú báo trung ương đóng trên địa bàn tỉnh đẩy mạnh công tác thông tin tuyên truyền về giải Marathon Hà Giang năm 2018 trên các phương tiện truyền thông của Trung ương và của tỉnh;
- Chỉ đạo các doanh nghiệp Viễn thông trên địa bàn tỉnh đảm bảo công tác thông tin liên lạc phục vụ tốt các hoạt động tổ chức giải Marathon quốc tế “chạy trên cung đường Hạnh Phúc” tỉnh Hà Giang năm 2018.
8. Sở Ngoại vụ
Hỗ trợ công tác thực hiện các thủ tục xuất nhập cảnh cho các vận động viên nước ngoài.
9. Sở Y tế
Xây dựng kế hoạch, lập các trạm nghỉ, tiếp sức và các trạm y tế; chỉ đạo Trung tâm Y tế, Bệnh viên huyện Đồng Văn, Mèo Vạc:
- Cử các bộ y tế trực tại các trạm y tế trên lộ trình đường chạy và đích (ít nhất 08 trạm y tế trên trục đường chạy và 01 điểm tại đích và 01 điểm tại điểm quay vòng trung tâm thị trấn Mèo Vạc, huyện Mèo Vạc) phục vụ cho vận động viên tham gia Cuộc thi; bố trí phương tiện xe phục vụ sơ, cấp cứu trong quá trình thi đấu giải (dự kiến 01 xe tại khu vực đích, 01 xe y tế trực tại km 10 - trạm dừng chân Mã Pì Lèng; 01 xe tại km 20 - huyện Mèo Vạc; 01 xe di chuyển trên đường theo tốp cuối đoàn vận động viên chạy cự ly marathon);
- Đảm bảo công tác vệ sinh an toàn thực phẩm tại các địa điểm có liên quan trong thời gian diễn ra Cuộc thi. Đặc biệt là các nơi có du khách du lịch lưu trú và nơi tổ chức các buổi tiệc chiêu đãi.
10. Sở Giao thông Vận tải
- Có phương án bảo đảm lưu thông, phân luồng tuyến đường trong thời gian tổ chức thi đấu;
- Thông báo cấm tất cả các phương tiện giao thông đường bộ từ 4h30 đến 12h00 ngày 30/4/2018 (trừ xe ưu tiên theo quy định của pháp luật) trên đoạn đường từ km 144 đến km 165, Quốc lộ 4C (từ thị trấn Đồng Văn đến thị trấn Mèo Vạc).
11. Sở Tài chính
Thẩm định dự toán, cấp nguồn kinh phí phát sinh (nếu có) ngoài các khoản chi thuộc Công ty CP Đường Đua Mới đảm nhiệm.
12. Tỉnh đoàn thanh niên
Triển khai huy động lực lượng thanh niên tình nguyện viên (lực lượng tại chỗ) tham gia phục vụ cho giải (dự kiến 80 người, gồm người và phương tiện xe máy, thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Ban tổ chức).
13. Báo Hà Giang
Xây dựng chương trình đưa các tin bài về giải (trước, trong và sau giải).
14. Đài Phát thanh - Truyền hình Hà Giang
- Xây dựng các phóng sự và truyền hình Cuộc thi trên sóng của Đài. Truyền hình trực tiếp chương trình thi đấu của giải;
- Thực hiện công tác tuyên truyền, quảng bá cho giải theo ý kiến chỉ đạo của UBND tỉnh;
- Sử dụng flycam quay hình ảnh toàn bộ cuộc thi, làm tư liệu quảng bá cho các giải sau này.
15. Điện lực Hà Giang
- Chỉ đạo Chi nhánh điện Đồng Văn hỗ trợ cho đơn vị tổ chức trong việc đấu nối điện từ nguồn điện chiếu sáng dọc tuyến đường để cấp điện cho các lều y tế, tiếp nước cho vận động viên; địa điểm khai mạc, bế mạc giải;
- Cử cán bộ có trách nhiệm trực tại khu vực diễn ra Cuộc thi để xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến điện chiếu sáng.
16. UBND các huyện Đồng Văn, Mèo Vạc
- Thống kê tên khách sạn, nhà nghỉ trên địa bàn (kèm theo bảng giá + số điện thoại) gửi về cơ quan thường trực (Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch) trong tháng 01/2018 để gửi cho các tỉnh đăng ký tham dự giải;
- Đảm bảo công tác an ninh trật tự trên địa bàn huyện trước, trong và sau giải; phối hợp với các lực lượng liên quan đảm bảo an ninh trật tự tại các địa điểm tổ chức Cuộc thi và các hoạt động phụ trợ;
- Chỉ đạo UBND các phường, xã liên quan trang trí, dọn dẹp vệ sinh đường phố, nhà cửa (đặc biệt là trên các tuyến đường tổ chức Cuộc thi) nhằm tạo ấn tượng tốt đối với vận động viên và du khách;
- Chỉ đạo Đội môi trường đô thị: Xây dựng và triển khai kế hoạch đảm bảo vệ sinh môi trường tại các điểm diễn ra Cuộc thi và các hoạt động phụ trợ; Chuẩn bị thùng rác, nhà vệ sinh di động đảm bảo vệ sinh môi trường, khu vực tổ chức các hoạt động phụ trợ và tại các địa điểm tập trung đông người theo dõi Cuộc thi;
- Chỉ đạo UBND thị trấn và các xã liên quan bố trí các địa điểm dựng lán trại trên tuyến đường chạy để tiếp nước, trạm y tế phục vụ cho vận động viên;
- Chỉ đạo Huyện đoàn, Phòng Giáo dục, Phòng Y tế, môi trường, điện lực, Ban chỉ huy Quân sự huyện, Công an huyện tham gia hỗ trợ tích cực vào việc tổ chức giải;
- Chuẩn bị lực lượng tham gia tập luyện và thi đấu hệ phong trào 10 km và 21 km (giải marathon trong điều kiện vận động viên có đủ khả năng tham gia);
- Phối hợp với Tỉnh đoàn, Sở Giáo dục và Đào tạo huy động thành lập lực lượng tình nguyện viên phục vụ giải (gồm người và phưcmg tiện xe máy làm nhiệm vụ trên tuyến đường chạy theo sự phân công của Ban tổ chức);
- Triển khai lực lượng cổ vũ các vận động viên thi đấu tại điểm xuất phát, một số điểm trên đường chạy và điểm về đích góp phần cho sự thành công của giải;
- Giao cho UBND huyện Đồng Văn bố trí các gian hàng trưng bày sản phẩm đặc trưng của địa phương phục vụ du khách, các đoàn vận động viên đến tham dự giải. Phối hợp với Đoàn Nghệ thuật tỉnh xây dựng, tổ chức chương trình Nghệ thuật chào mừng (đêm 29/4/2018) và market sân khấu cho chương trình nghệ thuật; bố trí địa điểm cho Công ty Đường Đua Mới tổ chức hội chợ thể thao Expo tại sân giữa chợ Phố cổ (sân giáp cổng chính) và địa điểm khai mạc + bế mạc tại điểm có sân khấu nối Phố cổ Đồng Văn; Bố trí cho Ban tổ chức mượn hội trường (có đầy đủ bàn, ghế và hệ thống đèn chiếu) phục vụ các cuộc họp liên quan đến giải họp Ban tổ chức với các đoàn vận động viên vào ngày 29/4/2018; bố trí cho Ban tổ chức mượn một phòng có đầy đủ bàn ghế và máy tính, máy foto, để dùng làm phòng thường trực Ban tổ chức giải từ ngày 28-30/4/2018.
17. Các huyện, thành phố
Chuẩn bị lực lượng tham gia tập luyện và thi đấu hệ phong trào 10 km và 21 km (hoặc cự ly 42 km với điều kiện vận động viên có đủ khả năng tham gia).
Trên đây là kế hoạch tổ chức giải Marathon quốc tế “chạy trên cung đường Hạnh Phúc” tỉnh Hà Giang - năm 2018. Yêu cầu các sở, ban, ngành liên quan, UBND các huyện, thành phố của tỉnh căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao xây dựng kế hoạch chi tiết, chuẩn bị các điều kiện phục vụ cho tổ chức Giải diễn ra thành công đảm bảo tuyệt đối an toàn. Trong quá trình triển khai, có khó khăn, vướng mắc hoặc các vấn đề phát sinh, các cơ quan liên quan báo cáo UBND tỉnh (thông qua Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch) để chỉ đạo thực hiện.
Nội dung chi tiết Kế hoạch số 02/KH-UBND tải về tại đây.
